06/12/2024

Documento Digital x Certificado Digital: entenda as diferenças

No mundo atual, onde a digitalização de processos se tornou essencial, muitas pessoas e empresas se deparam com termos como documento digital e certificado digital. Embora ambos desempenhem papéis cruciais, suas funções, características e aplicações são diferentes. Neste artigo, vamos explorar essas distinções e entender por que o certificado digital é indispensável para garantir autenticidade, segurança e eficiência no meio digital.

O que é um documento digital e como ele é utilizado

Um documento digital é qualquer registro ou arquivo criado e armazenado em formato eletrônico, como contratos, notas fiscais, relatórios ou até mesmo fotografias e vídeos. Ele substitui o papel em diversas situações, promovendo economia e agilidade nos processos.

Esses documentos são amplamente utilizados por indivíduos e empresas para compartilhar informações, formalizar contratos e realizar transações de forma mais prática. Contudo, para que um documento digital tenha validade jurídica, ele precisa ser autenticado. É aqui que entra a importância da assinatura eletrônica e da assinatura digital.

Exemplos de documentos digitais:

-Notas fiscais eletrônicas (NF-e).

-Contratos digitais.

-Declarações fiscais enviadas à Receita Federal.

-Relatórios financeiros.

Embora sejam amplamente usados, a segurança e a autenticidade de um documento digital dependem de soluções como o certificado digital, que veremos a seguir.

O que é um certificado digital e suas aplicações

O certificado digital é uma identidade eletrônica emitida por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada, como a AR Accertive. Ele funciona como uma carteira de identidade online, usada para validar quem está assinando ou enviando um documento. Isso garante que as informações sejam legítimas e protegidas contra fraudes.

Principais usos do certificado digital:

Assinatura digital: Confere validade jurídica a documentos, como contratos e procurações.

Emissão de notas fiscais: Obrigatório para empresas que operam no regime do Simples Nacional, Lucro Real ou Presumido.

Envio de declarações à Receita Federal: Como a DIRF e o SPED.

Acesso a portais governamentais: e-CAC, eSocial, entre outros.

Autenticação digital segura: Em transações bancárias e plataformas empresariais.

Os certificados digitais mais populares são o e-CPF (para pessoas físicas) e o e-CNPJ (para empresas). Além disso, existem diferentes tipos de certificados, como o A1 e o A3, que oferecem soluções variadas conforme as necessidades.

Por que escolher um certificado digital para garantir autenticidade

Adquirir um certificado digital é um passo essencial para empresas e indivíduos que desejam atuar no ambiente digital com segurança e eficiência. Ele oferece inúmeras vantagens que vão além da autenticação:

Benefícios do certificado digital:

Autenticidade garantida: Confirma a identidade de quem está assinando ou enviando documentos.

Segurança jurídica: Torna os documentos assinados digitalmente válidos perante a lei.

Redução de custos: Elimina a necessidade de impressão, envio físico e reconhecimento de firma em cartórios.

Sustentabilidade: Contribui para a redução do uso de papel e outros recursos físicos.

Praticidade: Permite realizar assinaturas e transações de qualquer lugar, com agilidade.

Além disso, soluções como o certificado digital A1 oferecem ainda mais conveniência por serem armazenadas diretamente no computador ou na nuvem, enquanto o A3 é ideal para quem busca maior durabilidade, com validade de até 3 anos.

Como a AR Accertive pode ajudar

A AR Accertive, como autoridade certificadora credenciada, oferece soluções completas e personalizadas para quem precisa de certificados digitais. Com um processo descomplicado e atendimento de qualidade, a AR Accertive ajuda empresas e pessoas a se manterem seguras e em conformidade com as exigências legais.

Na AR Accertive, você encontra:

Certificados como e-CPF, e-CNPJ e certificado SSL.

Opções de certificado A1 e A3, de acordo com suas necessidades.

Suporte técnico especializado para orientá-lo em todas as etapas.

Não importa se você é um profissional liberal, um gestor ou o proprietário de uma empresa, a AR Accertive está pronta para atender você com rapidez e eficiência.

Entender as diferenças entre um documento digital e um certificado digital é essencial no cenário atual. Enquanto o primeiro é uma solução prática para armazenar informações, o segundo é indispensável para garantir a autenticidade, segurança e validade jurídica de tudo o que circula no meio eletrônico.

Se você quer transformar sua rotina digital com segurança e agilidade, conte com a AR Accertive. Com nossa expertise, você estará pronto para enfrentar os desafios do mundo digital de forma prática e segura.