15/10/2024

Como fazer e renovar seu Certificado Digital

Nos dias de hoje, o certificado digital se tornou uma ferramenta indispensável para profissionais, empresas e gestores que precisam realizar transações seguras e assinar documentos de maneira rápida e eficiente.

Desde contratos até acessos a sistemas governamentais, o certificado digital garante a autenticidade e validade jurídica de documentos, além de trazer mais praticidade ao dia a dia de quem o utiliza.

Se você ainda está começando a entender o que é um certificado digital ou já sabe que precisa renová-lo, este post vai guiá-lo em todo o processo.

Vamos abordar desde como fazer seu certificado digital até o passo a passo para a renovação, com dicas importantes para garantir que você esteja sempre em dia com suas obrigações digitais.

Como fazer um Certificado Digital

Para quem nunca emitiu um certificado digital, o processo pode parecer complicado à primeira vista. No entanto, com o suporte certo e as orientações adequadas de uma certificadora como a AR Accertive, é possível fazer seu certificado digital de forma rápida e sem complicações.

Existem dois tipos principais de certificados: o Certificado Digital A1 e o Certificado Digital A3. Cada um tem suas particularidades, que vamos explorar mais adiante, mas o processo de emissão é bastante semelhante para ambos.

Passo a passo para a emissão de um Certificado Digital

O primeiro passo para emitir um certificado digital é escolher um fornecedor confiável, como a Accertive, que oferece um processo totalmente online e simplificado. Depois de escolher o tipo de certificado, siga estas etapas:

Escolha o tipo de certificado: Se você precisa de mobilidade, o Certificado Digital A1 é armazenado no seu computador e tem validade de um ano. Já o Certificado Digital A3 é armazenado em um token ou cartão, com validade de até três anos e requer um dispositivo físico para seu uso.

Preencha o formulário online: Informe seus dados pessoais e profissionais no site da certificadora. Essa etapa é fundamental para garantir que o certificado seja emitido corretamente.

Agende uma validação presencial ou por videoconferência: Após o preenchimento do formulário, é necessário validar seus dados. Hoje, esse processo pode ser feito de forma totalmente remota, por videoconferência, com toda a segurança necessária.

Instale o certificado digital: Depois da validação, você receberá seu certificado digital. No caso do Certificado Digital A1, será necessário instalá-lo no computador. Já o Certificado Digital A3 requer a instalação de um software específico para o uso do token ou cartão.

Documentos necessários para emitir um Certificado Digital

Para emitir seu certificado digital, você precisará de alguns documentos específicos. A documentação pode variar dependendo do tipo de pessoa — física ou jurídica. Veja a lista básica de documentos:

Para pessoas físicas: Documento de identidade com foto (RG, CNH, passaporte), CPF, comprovante de endereço.

Para empresas (pessoa jurídica): CNPJ, contrato social ou estatuto da empresa, documento de identidade dos representantes legais e demais documentos que possam ser solicitados, dependendo da natureza jurídica da empresa.

Esses documentos serão apresentados durante o processo de validação. Caso você opte pela videoconferência, basta tê-los em mãos no momento da chamada.

Certificado Digital: Processo de renovação

Se você já possui um certificado digital, é importante estar atento à validade dele. Tanto o Certificado Digital A1 quanto o Certificado Digital A3 têm prazos de validade que precisam ser respeitados. Não realizar a renovação no prazo pode gerar problemas, como a impossibilidade de acessar sistemas governamentais ou assinar documentos digitalmente.

Quando e por que renovar seu Certificado Digital

O Certificado Digital A1 tem validade de um ano, enquanto o Certificado Digital A3 pode ser válido por até três anos. É recomendável que a renovação seja feita com, no mínimo, 30 dias de antecedência ao vencimento, para evitar interrupções nos seus serviços.

Renovar seu certificado digital é essencial para garantir que você continue tendo acesso às funcionalidades que ele oferece, como:

Assinatura de documentos com validade jurídica;

Acesso a sistemas como Receita Federal, eSocial e Conectividade Social;

Emissão de notas fiscais eletrônicas.

Além disso, manter seu certificado digital atualizado é uma forma de garantir a segurança nas suas transações e nas interações online, uma vez que o certificado expirado deixa de ser válido e pode ser alvo de fraudes.

Como renovar um Certificado Digital online

Renovar seu certificado digital é mais fácil do que você imagina, especialmente se você já possui um histórico com a certificadora que o emitiu. Veja como é simples o processo de renovação com a Accertive:

Verifique a data de validade: Se o seu certificado digital está prestes a expirar, você pode iniciar o processo de renovação diretamente no site da Accertive.

Escolha o tipo de certificado: Mesmo na renovação, você pode optar por manter o tipo de certificado anterior (A1 ou A3) ou mudar, de acordo com suas novas necessidades.

Agende a renovação: O processo de renovação é ainda mais rápido do que a primeira emissão. Em muitos casos, não é necessário uma nova validação presencial ou por videoconferência, especialmente se a renovação for feita com antecedência.

Baixe ou instale o novo certificado: Assim que o processo de renovação for concluído, você receberá as instruções para baixar ou instalar o novo certificado digital, garantindo que todas as suas atividades online continuem funcionando normalmente.

As soluções da AR Accertive

A AR Accertive é uma das principais certificadoras digitais do mercado, com um compromisso de oferecer soluções rápidas, seguras e eficientes para todos os tipos de usuários, sejam profissionais liberais, empresas ou gestores que precisam de certificado digital para otimizar suas atividades diárias.

Na Accertive, você encontra o Certificado Digital A1 e o Certificado Digital A3, além de todo o suporte necessário para orientá-lo no processo de emissão, instalação e renovação. Com uma equipe dedicada e um atendimento 100% online, você pode garantir que suas necessidades digitais serão atendidas com o máximo de segurança e agilidade.

Além disso, a Accertive oferece o programa "Indique e Ganhe", que permite que contadores, imobiliárias e administradoras de condomínios possam ganhar dinheiro indicando nossos serviços de certificado digital. Ao indicar nossos certificados, você pode aumentar sua renda enquanto ajuda seus clientes a se protegerem no ambiente digital.

Simplifique sua rotina com a AR Accertive

Ter um certificado digital é mais do que uma necessidade, é uma forma de garantir segurança e agilidade nas suas atividades profissionais. Seja para emitir notas fiscais, assinar contratos ou acessar sistemas governamentais, o certificado digital é a solução ideal para quem busca eficiência no dia a dia.

Com a AR Accertive, você tem a tranquilidade de contar com um processo simplificado de emissão e renovação, além de contar com o suporte de uma das melhores equipes do mercado. Não deixe para a última hora: faça ou renove seu certificado digital com a Accertive e mantenha suas atividades online seguras e protegidas.